Comment se déroule la mission

  1. Inventaire — la liste de vos outils et des informations qui doivent circuler entre eux (atelier d'une heure).
  2. Schéma des flux cible — qui envoie quoi à qui, quand, et ce qui se passe en cas d'erreur.
  3. Construction des connexions — flux bâtis sur n8n ou Make, avec gestion des erreurs et alertes.
  4. Tests puis bascule progressive — chaque flux tourne en parallèle du circuit manuel avant de le remplacer.

Ce qu'il faut pour démarrer

  • Les accès administrateur à vos outils concernés
  • Une description des flux souhaités — l'atelier d'inventaire suffit
  • Un référent technique ou opérationnel dans votre équipe

Ce que vous obtenez

  • Des connexions actives entre tous vos outils
  • Des alertes automatiques en cas d'échec d'un flux
  • Le schéma documenté de votre système
  • La formation de votre équipe à la supervision

Pour qui

  • Entreprises qui recopient des données d'un outil vers un autre chaque jour
  • Équipes qui travaillent avec WhatsApp, Gmail, un CRM et des tableurs sans lien entre eux
  • Dirigeants qui veulent une vue unique sans changer d'outils

Exemples de cas d'usage

  • Nouveau message WhatsApp ou formulaire → fiche créée dans le CRM et notification à l'équipe
  • Commande validée → stock mis à jour, facture générée, livraison planifiée
  • Paiement mobile reçu → rapprochement automatique et reçu envoyé au client
  • Synchronisation quotidienne entre Google Sheets, Airtable ou Notion et vos outils métier

Outils utilisés

  • n8n (auto-hébergé ou cloud) ou Make
  • API REST et webhooks des outils concernés
  • Google Workspace, Notion, Airtable, HubSpot, Pipedrive, WhatsApp Business
  • Modèles d'IA pour extraire ou classer les informations non structurées

Zones d'intervention

Emma-Alk DOHOU intervient depuis Cotonou (Bénin), à distance et sur place selon les projets : Bénin, Togo, Côte d'Ivoire, Sénégal, Cameroun et le reste de l'Afrique francophone, ainsi que France, Belgique, Suisse, Canada. Les échanges se font en français, par WhatsApp ou visioconférence. En savoir plus sur Emma-Alk DOHOU →

Tarification : uniquement sur devis

Chaque entreprise part d'un existant différent — outils, volume, équipe. Un prix affiché serait soit trop cher pour les cas simples, soit mensonger pour les cas complexes. Après un appel de 30 minutes, vous recevez un devis précis et sans surprise, avec le périmètre exact et le délai de livraison.